电子(zǐ)标(biāo)书分册要求传(chuán)统招标模(mó)式下,在提交纸质(zhì)标书时,往(wǎng)往会约定投标书需要按一正多副的样式递交多份投(tóu)标文件,但在电(diàn)子模式(shì)下,就不(bú)存在正(zhèng)本副本的区(qū)分了(le),投标(biāo)人只需按照(zhào)招标文件和交易平台的要求递交一份电(diàn)子标书即可。需(xū)关注的是,有的电(diàn)子交易平台为了便于投标人编制标书,会支(zhī)持标书按照(zhào)商务、技(jì)术、价格进行分册递交或者整本文件递交,电子(zǐ)标书因此须知中(zhōng)一般会告(gào)知投(tóu)标人采用哪种方式(shì),是否分册,每(měi)一册(cè)的主要内(nèi)容等等(děng)要求,对于这些要求,投标人(rén)需(xū)要特(tè)别(bié)留意(yì)。
电子标书制作要求(qiú),电子标书的制作,需(xū)按照交(jiāo)易平台的指引进行(háng),除了(le)制作文本格式的标书外,交易平(píng)台(tái)为了在开评标阶段提取关键数据,会要求投(tóu)标人(rén)在投标文件编制工(gōng)具中同时填写(xiě)结构化表单、进行条款关联等(děng)操作。投标人(rén)须知中(zhōng)应当告知投标人电子(zǐ)标书(shū)的关键制作要求。例如必须使(shǐ)用从交易(yì)平(píng)台(tái)下载的招标文件数据(jù)包,必须通过电子标书(shū)制(zhì)作工具进行编制和加密(mì)等。
长沙标书制作签字盖章要求(qiú),电子模式下,标书并不需要逐(zhú)页签字或盖章,直(zhí)接使用CA对文件进行电子签章即具有法律效力,因此,投(tóu)标(biāo)人(rén)按照交易平台指(zhǐ)引离线制作(zuò)电(diàn)子标书(shū)并(bìng)签章(zhāng)即可,但需注意的是,对于制造商授权(quán)书等一些特(tè)殊形式的证明文(wén)件,仍需要手动签章后再(zài)扫描放入(rù)标书中,一并进行电子签章(zhāng)。
长(zhǎng)沙标书装订要求,电子模式下的投标文件无需装订。加密(mì)/密封要求(qiú)传统纸(zhǐ)质招标时(shí),投标人(rén)须知中对标(biāo)书的密(mì)封以及封条内(nèi)容(róng)均会做出要求,而电子模式下(xià)则(zé)要求(qiú)标书必须进(jìn)行加密,电子(zǐ)标书的(de)加密一般使用CA进行。投标人须(xū)知中应当告知投标文件加密的方式。
电子标书(shū)的递交(jiāo),电子模式下,投标人应当(dāng)将加密(mì)后的标书在(zài)交易平台指(zhǐ)定位置上(shàng)传,递(dì)交成功后,平台即时向投标(biāo)人发(fā)出递交(jiāo)回执通知。递交时间以递交回(huí)执通知载明(míng)的传输完成时间为(wéi)准。同(tóng)时应重点注明,未(wèi)经加密和逾期递交的电子(zǐ)标书将被交易平台(tái)拒收。
电(diàn)子标(biāo)书的撤回、补充与修改,电子模式下,投标人需撤回投(tóu)标书的,应当在交易平台通过撤回操作来撤回投标文件。投标人需(xū)对投标书(shū)进行(háng)修改与补充的(de),目前主流的平(píng)台操作方式是撤回文件后重(chóng)新上传修改(gǎi)后(hòu)的电子标书(shū)。同时,电子标书的撤(chè)回、补充(chōng)与(yǔ)修改均需(xū)使用CA进行身份验证。投(tóu)标人(rén)须知中应(yīng)加以(yǐ)说明。